提問,是管理者的重要技能。但提問方式很重要,好問題能夠吸引和激勵員工,不恰當的問題則會導致非議和責難。
在凱斯西儲大學教授、「肯定式探詢」理念宣導者——大衛·科普瑞德看來,關注優勢、使用積極的語言,遠比關注負面問題對組織更有好處。
優秀的管理者,應儘量避免提出這5個問題。
如果你的上司喜歡提這5種問題,說明他很沒有水準:
開會時,很多管理者習慣這樣提問:
出了什麼問題?
存在哪些差錯?
我們現在最大的威脅是什麼?
提出這類問題,雖然情有可原,但如果管理者總是關注這類問題,下屬也會將注意力集中在劣勢上,從而忽略自己的優勢與機遇。
所以,一個優秀的管理者應擅于提出利用優勢達成目標的積極問題。比如:
我們在哪方面做得不錯?
我們是怎麼成功的?
理想的結果是什麼?
怎麼做才能更接近目標?
管理者在提出這個問題時,將注意力聚焦到尋找「替罪羊」上。但通常情況下,對失誤或發生的問題,很多人都有連帶責任。只想找出一個人來負責,顯然是不合理的。
所以,正確的問法應該是:
我們該如何通過合作彌補弱點?
這樣提問,可以提醒下屬找到薄弱環節,從而進行改善,而不是把焦點放在指責錯誤上。
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